Nusa Transport

เราเป็นผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ครบวงจร
บริการด้านคลังสินค้า บริการจัดส่ง-กระจายสินค้า บริการโหลดบรรจุตู้ บริการคลังเปลี่ยนถ่ายสินค้า และบริการอื่นๆ
สนใจสามารถติดต่อสอบถามได้ที่ 02-181-9757

ประเภทของการตรวจนับสินค้าคงคลัง

การตรวจนับสินค้าคงคลังถือว่าเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของการรับรู้มูลค่าคงเหลือซึ่งจะแยกเป็น 2 ประเภทหลักได้ดังนี้

  1. Physical Count (การตรวจนับสินค้าคงเหลือทั้งหมดในครั้งเดียว)

Physical Count หรือที่คุ้นเคยกันในรูปแบบการนับสต็อคประจำปี โดยปกติกิจการบริษัทส่วนใหญ่จะใช้วิธีการนับสต็อกแบบนี้คือตรวจนับปีละครั้ง หรือทุก 6 เดือน ขึ้นอยู่กับรูปแบบบริษัท โดยกิจการจะมีการหยุดการรับ-จ่ายสินค้าในวันที่ทำการตรวจนับ มีการกำหนดแผนการตรวจนับและวันที่ทำการตรวจนับอย่างชัดเจน

โดยส่วนใหญ่ในการตรวจนับจะเกิดผลต่างระหว่างปริมาณสินค้าที่ตรวจนับได้จริงกับปริมาณสินค้าที่บันทึกบัญชี ณ วันที่ตรวจนับ โดยผู้เกี่ยวข้องอาจต้องหาข้อสรุปความไม่สอดคล้องกันของข้อมูลสินค้าจริงและข้อมูลที่บันทึกในระบบบัญชี

 

  1. Cycle Count (การตรวจนับแบบวนรอบ)

Cycle Count หมายถึง การนับสต็อกสินค้าแบบเป็นรอบ เป็นการแบ่งการนับสินค้าเป็นบางส่วน โดยกำหนดรอบในการนับชัดเจน ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือประยุกต์การนับ Cycle Count ร่วมกับระบบ ERP เช่น นับเฉพาะสินค้าที่มีการเคลื่อนไหว เบิกจ่าย ย้ายพื้นที่จัดเก็บเป็นต้น การนับ Cycle Count จะทำให้เห็นข้อผิดพลาดก่อนที่จะนับสต็อคประจำปีได้ และช่วยทำให้เรียบร้อยมากขึ้นและการนับสต็อคประจำปีทำได้รวดเร็วและถูกต้องมากขึ้น

ประโยชน์ของบริษัทที่ทำการ Cycle Count

  1. สร้างระเบียบและฝึกวินัยให้กับพนักงานสร้างการรับรุ้ความรับผิดชอบร่วมกัน
  2. ตรวจสอบสิ่งที่อาจจะเกิดการผิดพลาดได้จาก Process ในการทำงาน
  3. รู้ปัญหาได้ในทันทีและรวดเร็วจะทำให้แก้ปัญหาได้ง่าย
  4. ช่วยเพิ่มความถูกต้องและแม่นยำในการนับสต็อคประจำปี
  5. สร้างความเชื่อมั่นให้กับหน่วยงานอื่น ๆ ด้วยความถูกต้องของ Stock สินค้า